Pourquoi suivre le temps avec Clockify
Amélioration de la productivité
Suivez le temps que vous consacrez aux activités, voyez comment s'écoule votre temps et améliorez vos compétences de gestion du temps.
- Minuteur : Démarrez et arrêtez le minuteur au fur et à mesure que vous travaillez sur différentes activités.
- Multiplateforme : Suivez le temps depuis n'importe quel appareil et consultez toutes les données en ligne.
- Rappels : Recevez une notification lorsque vous oubliez de démarrer le minuteur.
- Détection d'inactivité : Supprimez le temps suivi que vous avez passé loin de l'ordinateur.
- Pomodoro : Améliorez votre concentration en travaillant par intervalles, suivis de courtes pauses.
- Intégrations : Suivez le temps dans d'autres applications, par exemple Trello, Gmail, etc.
- Suivi automatisé : Suivez le temps en fonction des applications et des sites Web que vous utilisez.
- Calendrier : Découvrez à quoi ressemblent réellement votre journée et votre semaine en fonction des données suivies.
- Tableau de bord : Visualisez les tendances de la productivité et la façon dont vous passez votre temps.
Gestion des heures facturables
Suivez le temps facturable, montrez aux clients combien vous avez travaillé, voyez combien d'argent vous avez gagné et créez des factures.
- Taux horaires : Définissez des taux horaires pour les tâches et les projets, et visualisez les revenus.
- Projets : Décomposez le projet en tâches, et classez-les par client.
- Rapports : Visualisez la décomposition de tout le temps suivi.
- Exportation : Personnalisez et exportez les données des rapports (Excel, PDF, CSV).
- Facturation : Créez des factures en fonction des heures facturables suivies.
- Arrondissement : Arrondissez le temps à la hausse, à la baisse ou aux X minutes les plus proches.
- Coûts et bénéfices : Comparez ce que vous facturez au client et ce que vous rémunérez votre équipe.
- Estimations : Définissez des estimations de temps pour les projets et les tâches et suivez leur avancement.
- Dépenses : Enregistrez et facturez les frais fixes des projets et des membres.
- Budget : Définissez un budget fixe pour les projets et les tâches et suivez leur avancement.
- Alertes : Recevez un email lorsqu'un projet est proche ou sur le point de dépasser le budget.
- Planification : Visualisez les projets sur un calendrier et voyez qui peut y travailler.
Suivi de l'activité de l'équipe
Invitez votre équipe afin qu'elle puisse suivre le temps consacré aux activités, voir qui travaille sur quoi, gérer la charge de travail et envoyer les données de présence à la paie et à la comptabilité.
- Répartition des tâches : Affectez les membres de l'équipe à des projets et à des tâches afin qu'ils puissent suivre leur temps.
- Forcer le minuteur : Empêchez les utilisateurs d'ajouter ou de modifier manuellement les saisies de temps.
- Activité de l'équipe : Découvrez qui travaille actuellement sur quoi et à quoi ressemble sa journée.
- Verrouiller le temps : Empêchez les utilisateurs de mettre à jour et de modifier leurs feuilles de temps antérieures.
- Programmer des rapports : Recevez par email un rapport personnalisé chaque jour, semaine ou mois.
- Suivi GPS : Visualisez l'emplacement des membres de votre équipe à distance et des sites de vos clients.
- Captures d'écran : Capturez des écrans pendant que vous travaillez pour les consulter plus tard.
- Kiosk : Configurez un terminal de pointage partagé pour que les employés puissent pointer.
- Congés : Demandez et approuvez les vacances, les congés de maladie et les jours fériés.
- Calendrier de l'équipe : Visualisez le déroulement de la journée de votre équipe et trouvez les lacunes ou les chevauchements.
- Capacité : Voyez qui est occupé, qui est disponible, et qui est surchargé.
- Planification des employés : Voyez qui est disponible pour travailler et attribuez des tâches.
Rationalisation des processus
Mesurez le temps consacré aux activités quotidiennes pour trouver des possibilités d'amélioration, analysez le temps consacré aux demandes ad hoc et à la répartition de la charge de travail, et améliorer l'efficacité des projets et la rentabilité des coûts.
- Feuilles de temps en ligne : Remplissez votre feuille de temps hebdomadaire en moins d'une minute.
- Rappels de feuilles de temps : Recevez un rappel automatique lorsque vous oubliez de remplir votre feuille de temps.
- Approbation : Soumettez et approuvez les feuilles de temps, et suivez les modifications.
- Statut du projet : Visualisez l'avancement du projet et améliorez les estimations.
- Rôle de responsable : Donnez à quelqu'un un rôle de responsable pour qu'il puisse gérer des projets et des équipes.
- Champs personnalisés : Ajoutez des champs et des informations personnalisés aux saisies de temps.
- API et Webhooks : Connectez Clockify avec d'autres systèmes et synchronisez vos données.
- Importer des données : Importez des projets, des tâches et des saisies de temps historiques à partir d'un fichier.
- Sécurité et confidentialité : Contrôlez qui peut faire quoi et connectez-vous grâce à l'authentification unique.
- Rapports : Consultez la décomposition de toutes les heures de travail et analysez les données.
- Journal d'audit : Suivez toutes les modifications apportées par les utilisateurs à leurs feuilles de temps.
- Exportation : Personnalisez et exportez les données des rapports (Excel, PDF, CSV).
Suivre le temps avec Clockify
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